2007-06-20

有效的會議-18籌二、三

隔了兩週再進行第二次的會議,由於上次的回家功課,這段期間真的是讓我大傷腦筋……

菩提樹和雲海寄來幾份前期的簡章資料作為參考,可是我完全沒有概念這些標記的課程內容是什麼?而整個學程又是什麼?在沒有千頭萬緒之下,我上協會的網站去尋找竹絲馬跡,細細的閱讀了每個分頁。然後,想起菩提樹在信裡的建議:假設這個課程你有絕對的權力編排課程,先擬定你的課程總目標,然後為了達到這個目標,我會需要排哪些課程?

有了這樣的提點,我就以自己進入荒野的想法—我‧荒野‧自然生態保育的連結與出發—作標題,然後去思考宗旨和課程,再就以前的簡章內容,做了一些變動和修飾。

每次的會議時間是預定兩個小時左右,這兩次的會議討論都非常熱烈,也都順利的在時間內完成。一開始都是進行分組討論,在得到一個初步的共識後,與其他組綜合起來討論,針對最後的幾個有異議的部份做溝通與協商,就這樣我們訂定了18解的宗旨和課程項目,接下來就是要完成簡章,在定期內推出佈告。

除了在一籌中受到了夥伴們的鼓勵,還有菩提樹和鍬形蟲給我的定心丸外,在二、三籌裡,我的收穫更多…田字草和攀木蜥蜴、柳樹和拉拉都跟我分享了許多課程的經驗,我像是入學的新生終於有了對學校的一些概念。當然更好運的是每次搭菩提樹的車來回,他會分享一些他在領導培訓坊的親身體驗、和他在荒野的經歷給我;還有苦楝如師亦友的支援我這個問題很多的夥伴,這都是我另外的維他命。與他們的互動,在我生活與生命中都有非常正面的激勵,真的是很感謝!

我所要提起所謂「有效的會議」,是因為在以前其他團體裡的經驗,和親友口中對會議的印象,幾乎都是無效的會議;會開得很多次,但都流於形式,缺少了共識和執行的主軸力量,效益幾乎是零。可是,在參與了荒野幾次的籌備會後,一改以往對會議的印象。除了面對面的討論外,我們更在網路上做必要性的溝通和資料傳遞。夥伴們的主動積極和客觀角度的維持、以及沒有現身與會的其他主管所給予的提議和鼓勵、總召的協調和整合,在在都是簡潔精要,讓我發現了這些點、線、面的連結,加上數位平台的運用,就是達到「有效的會議」的關鍵。

什麼樣的力量可以讓人執著理念和執意付出?我想在荒野就有這樣的致命吸引力,因為我深深的感受這股有如朝日的動力。

附註:苦楝是汪雨蒼,五股溼地專職。